COMMISSION AFFAIRES SCOLAIRES

Réunion du 1^er septembre 2014

Présents :

M. Jacques MILLET

M. Jean-Claude GRAND

Mme Cindy PECORARO

M. Patrick BEAU

M. Serge BERTHOUMIEU

Mme Pascale LACOURT, Directrice de l’école

Mme Katia BERTHOUMIEUX, institutrice

Mme Françoise CHABBERT, institutrice

Mme Géraldine MILLET, A.T.S.E.M.

Mme Marion GARCIA, personnel scolaire

Mme Julie COUSINIE, personnel scolaire

Melle Hermine SACAZE, intervenante

Mme Valérie NIGAULT, bénévole

Mme Marie-Claire FOURNES, bénévole

Mme ….. BOISSELIER, bénévole

Mme Agnès MARCO, bénévole

Absente excusée :

Mme Véronique FABRE, bénévole

Mme PECORARO avait transmis à tous les « acteurs » participant aux NAP un planning prévisionnel des activités du 1^er trimestre et les explications de cette organisation afin de préparer au mieux cette réunion de pré-rentrée.

Groupe des grands (CP au CM2) :

LUNDI				MARDI			JEUDI
Soutien scolaire		Mme FOURNES	12 enfants	Lecture	Mme NIGAULT	16 enfants	Soutien scolaire	Mme MARCO	12 enfants
Loisirs créatifs		Marion GARCIA	16 enfants	Théâtre	Géraldine MILLET	16 enfants	Informatique	Mme FABRE	8 enfants
A.P.C.	Institutrices		20 enfants				Basket	Melle SACAZE	12 enfants

Groupe des maternelles :

LUNDI				MARDI					JEUDI
Théâtre		Géraldine MILLET	8 enfants	Escrime		Melle SACAZE	10 enfants		Loisirs créatifs	Marion GARCIA	12 enfants
Informatique		Mme FABRE	10 enfants	Loisirs créatifs		Marion GARCIA	8 enfants		Lecture	Mme NIGAULT	8 enfants
A.P.C.	Institutrices		10 enfants	Lecture	Julie COUSINIE			8 enfants	Jeux collectifs	Géraldine MILLET	12 enfants

Il y est indiqué que 32 enfants de plus de 6 ans et 17 enfants de - de 6 ans sont susceptibles de participer aux NAP, d’après le sondage réalisé au mois de juin et pour lequel 38 familles avaient répondu. Il y est également expliqué la répartition en nombre des enfants :

    Par exemple :

• moins d’enfants pour l’aide aux devoirs et la lecture, car activités demandant du calme et de la concentration,
• seuil maxi de 8 enfants pour l’informatique car activité demandant un accompagnement et la salle ne permet pas une capacité d’accueil supérieure.
• Seuil maximum autorisé par l’état non atteint pour l’ensemble des activités afin de laisser une marge de manœuvre (en cas de maladie d’un bénévole ou d’une ATSEM)

Etc….

La réunion de pré-rentrée a eu pour but de présenter et remercier les bénévoles qui ont fait acte de candidature pour les NAP. Cette équipe de bénévoles se compose de Mmes BOISSELIER, NIGAULT, FOURNES, MARCO et FABRE.

C’était l’occasion, également, de présenter l’intervenante embauchée à cet effet,
Melle Hermine SACAZE.

Après cette phase de présentation, nous avons réadapté le planning des activités et réfléchi aux salles les mieux adaptées par activité.

Ce qui a donné les tableaux suivants ; distribués aux parents avec la fiche d’inscription :

 

Nous avons abordé la mise en place du service de transport et sa gestion.

Nous expliquons les modalités de tarification, de paiement et d’inscription (les mêmes que celles diffusées aux parents le 18 août 2014), à savoir :

Mme LACOURT nous interroge sur le lien fait avec le Centre de loisirs du Dicosa. Nous la rassurons en lui disant que nous y avions pensé et que nous avions demandé à M. BASCOUL, de la C.C.S.A. (Communauté des Communes Sor et Agout) de transmettre mardi après-midi, dernier délais, la liste des enfants de
St Affrique les Montagnes, inscrits dans leur Centre de loisirs pour le lendemain, soit le mercredi.

Mme LACOURT nous indique que ce délais est trop court et qu’il est nécessaire que M. BASCOUL transmette ces informations lundi après-midi.

Mme PECORARO téléphone immédiatement à M. BASCOUL. Celui-ci, lui précise qu’il fera de son mieux pour transmettre cette liste.

Mme PECORARO élabore la fiche d’inscription trimestrielle permettant de voir simultanément les jours de présence de l’enfant aux NAP et aux garderies
(du mercredi matin, du mercredi midi et du vendredi après-midi).

TOTAL JOURNALIER : lundi :  42 enfants

Mardi : 40 enfants

Jeudi :  43 enfants

TOTAL JOURNALIER : lundi :  20 enfants

Mardi : 22 enfants

Jeudi :  21 enfants

Les parents de 4 élèves n’ont pas encore retourné leur fiche d’inscription.

Au vu de ce dépouillement, Mme PECORARO envoie un mail, en date du
7 septembre 2014, aux délégués des parents d’élèves, aux bénévoles, à l’école, aux personnels scolaires et enfin aux élus membres de la commission Aff. Scolaire, pour leur joindre l’analyse faite (voir ci-dessous) et les ajustements qu’ils en retournent.

Groupe des élémentaires

LUNDI :

Loisirs créatifs : 36 inscrits

-        A déduire : 9 enfants du CE2 qui vont être en APC (aide pédagogique complémentaire)

   6 enfants du CP/CE1 qui vont être en APC

D’où, reste : 21 enfants, or le seuil maximum établi est de 16 enfants.

2 solutions :

-       On redispatche 5 enfants dans le groupe d’aide aux devoirs et on atteint notre seuil max. dans cette activité,

-       On sépare ce groupe en deux ; l’un avec Marion (loisirs créatifs) et l’autre avec Julie (que l’on ferait glisser sur le groupe des grands du lundi à la place de l’activité « lecture » du mardi avec les maternelles, qui va être dissoute faute d’inscrits).

MARDI :

Toutes les activités, sauf la « lecture », ont plus d’enfants inscrits que le seuil établi :

2 solutions :

-       On redispatche et on augmente les seuils ; ce qui nous donnerait :

Lecture : 12 enfants acceptés au lieu de 8

Théâtre : 16 enfants (reste inchangé)

Jeux de sociétés : 12 enfants acceptés au lieu de 8

-       Si l’on ne fait pas appel à Julie lundi, elle peut alors faire une activité « aide aux devoirs », demandée par les parents (pour que les enfants puissent s’avancer car école le mercredi matin) mais aussi par Julie, elle-même, ou bien venir en binôme avec Mme BOISSELIER ce qui permettrait d’accueillir plus d’enfants sur l’activité « jeux de sociétés ».

JEUDI :

Nous devons redispatcher 18 enfants, en sachant que le seuil établi pour l’activité « informatique » ne peut pas être augmenté (salle petite et nombre d’ordi limité).

1 solution :

-       Melle SACAZE est autorisée à avoir 18 enfants, nous pouvons donc augmenter le seuil établi ; il nous resterait alors que 12 enfants à redispatcher.

F voir si possible en temps de pluie de faire activité sous le préau avec autant d’enfants.

                  Äpour anticiper et faire face à ce problème, nous pourrions faire appel à Julie, qui basculerait sur un nouveau groupe à la place de l’activité « lecture » du jeudi chez les maternelles, qui va être dissoute faute d’inscrits = pour ce faire, seule la classe de Mme LACOURT reste libre.