COMMISSION COMMUNICATION
Réunion du 29 janvier 2015
Présents :
M. Jacques MILLET
Mme Cindy PECORARO
M. Patrick BEAU
Mme Béatrice ROZES
Mme Dolorès GALZIN
M. Laurent SIGUIER
M. Olivier MARTY
Analyse des compléments d’information demandes aux prestataires
Des compléments d’informations ont été demandés aux prestataires StudioWeb et Eric Espitalier.
Tous les deux ont répondu à nos attentes. Cependant, nous décidons de proposer StudioWeb au prochain conseil municipal.
En effet,
- c’est la proposition la plus intéressante tarifairement : 1 975,00 €,
- les délais de réalisation sont les plus courts : 4 à 5 semaines,
- les prestations sont identiques à celles d’Eric Espitalier.
Deux indications nous interpellent cependant sur son devis :
- il est noté : pas de pénalités de retard,
- on doit verser un acompte de la moitié de la somme totale, or cela va passer en investissement, donc obligation d’être voté en conseil municipal et de passer après le budget qui sera, lui, voté fin mars.
Pour ces raisons, nous prendrons contact avec lui pour aborder ces deux points.
Bilan dépenses ligne budgétaire « fêtes et cérémonies » 2014
Le constat premier est une importante économie de 1 161,23 € par rapport à l’année 2013.
Alors que nous avons eu le repas des aînés qui a été ponctionné sur cette ligne budgétaire au lieu de l’être sur la ligne budgétaire « réception ».
Ce qui a eu pour conséquence de dépasser de 1 591,81 € le budget alloué qui était pour cette année de 2 500,00 €.
F A noter que les dépenses : vœux du Maire, paniers garnis et goûter de l’école 2013 ont été prélevées sur le budget 2014 ; d’où dépenses totales pour
l’année 2014 = 4 091,81 €.
Nous constatons également que le feu d’artifice a été facturé 200 € de plus que l’année dernière.
Le goûter de Noël, quant à lui, n’a pas eu lieu cette année, à cause des N.A.P. (nouvelles activités périscolaires) qui se déroulent sur la tranche horaire 15h30 - 16h30.
Par la suite, Mme PECORARO, propose de rassembler les lignes budgétaires « fêtes et cérémonies » et « réception », car cela concerne la même chose. D’autant plus, que le budget « réception », d’un montant de 2 000 € n’a été ponctionné que de 373, 22 €. Par conséquent, il aurait été judicieux de jouer avec ces 2 lignes budgétaires afin de ne pas être en négatif sur la ligne « fêtes et cérémonies ».
Enfin, nous décidons, unanimement, de proposer un budget prévisionnel du même montant que l’année précédente, soit 2 500 € + 2 000 € = 4 500 €.
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Le budget communication, quant à lui, est le suivant :
Budget alloué en 2013 : 1 700,00 € En 2014 : 1 500,00 €
Budget consommé en 2013 : 1 166,30 € En 2014 : 2 727,36 €
Nous sommes en négatif car, là aussi, il a fallu payer une facture d’un montant de 1 498,00 € datant de l’année passée, correspondant à l’impression du bulletin n°9.
Nos dépenses réelles sur l’année 2014, s’élève à 492,80 € (impression du bulletin n°1) et à 736,56 € (impression du bulletin municipal n°2), soit un total de 1 229,36 €.
On peut alors constater un bel effort de maîtrise du budget car en 2013, il n’y a eu l’impression que du bulletin n°8 pour un montant de 1 166,30 €. Cette année, nous avons imprimé 2 bulletins pour 63,06 € de plus.
Cependant, le premier bulletin n’était pas trop représentatif car il n’était composé que de 5 pages A4 (bulletin de présentation de la nouvelle équipe municipale).
Etude de devis pour les panneaux d’affichage (vitrine)
Mme PECORARO propose 8 devis pour des vitrines d’affichage d’extérieur. Le montant total T.T.C. est celui pour 2 vitrines.
En effet, lors de la première réunion publique, des habitants nous avaient pointé du doigt que ce genre de panneaux informatifs manquaient à En Pénariès et à Pech Gayraud.
Après discussion, nous optons pour Sédi Equipement, pour les raisons suivantes :
- Prix intéressant,
- Spécialiste de ce genre de produit par rapport à Bureau Vallée qui propose un produit quasi similaire pour 38,60 € de moins,
- Bénéficie d’un fond magnétique.
La Présidente
Cindy PECORARO